Что подтверждает сертификат цифрового депонирования: дата, хеш и QR-код

Что фиксируется при загрузке файла

Вы создаёте запись о работе в личном кабинете, указываете сведения о ней и загружаете файл. Сервис вычисляет для файла хеш SHA-256, цифровой отпечаток его содержимого, и фиксирует дату и время регистрации записи. После этого формируется PDF-сертификат с QR-кодом для онлайн-проверки.

Хеш нужен для сравнения конкретных файлов. Совпадение SHA-256 проверяемого файла и значения в записи с очень высокой степенью надёжности указывает, что содержимое файлов совпадает побайтно. Если фотографию пересохранить, сжать или отредактировать, хеш обычно изменится, даже если изображение на глаз выглядит прежним. Сам сертификат при этом не «портится»: он по-прежнему относится к первоначально загруженной версии.

Что написано в PDF-сертификате

В PDF-сертификате указаны номер, название работы, сведения о правообладателе, дата и время регистрации в PravoFile, категория, размер файла, описание и хеш SHA-256. В документе есть и отдельный блок с паспортными данными. Перед пересылкой PDF проверьте, кому именно он предназначен: для простой проверки записи может быть достаточно ссылки по QR-коду.

Что подтверждает сертификат – и чего не подтверждает

• Подтверждает запись о файле: по данным сервиса, файл с указанным хешем был зарегистрирован в PravoFile в указанную дату и время и связан с данными, внесёнными пользователем.
• Помогает сверить версию файла: хеш позволяет проверить, совпадает ли представленный файл с тем, для которого создана запись.
• Не устанавливает дату создания произведения: снимок, трек или макет могли быть сделаны раньше загрузки.
• Не доказывает авторство сам по себе: сервис не наблюдал процесс создания работы и не может исключить, что файл загрузило другое лицо.
• Не гарантирует решение спора: значение сертификата оценивается вместе с другими обстоятельствами и материалами.

Это различие важно и для юридической точности. По статье 1259 ГК РФ для возникновения авторских прав на произведение не нужна регистрация или иные формальности. Депонирование не создаёт авторское право и не заменяет государственную регистрацию там, где она предусмотрена для других объектов. Оно добавляет техническую запись, которую можно использовать как один из материалов при подтверждении обстоятельств. Подробнее об этом читайте на странице правовой основы сервиса.

Как проверить сертификат по QR-коду

1. Откройте QR-код на PDF-сертификате. Он ведёт на страницу проверки конкретной записи PravoFile.
2. Сверьте с сертификатом название работы, сведения об указанном правообладателе, дату и время регистрации, номер сертификата и SHA-256.
3. Если у вас есть исходный файл, сравните его SHA-256 с хешем в записи. Это техническая проверка версии файла, а не личности автора.

Зелёный статус «Подлинность подтверждена» означает, что такая запись найдена в системе. Он не означает, что сервис проверил, кто создал произведение или кому принадлежат все права на него. Для проверки документа можно также перейти на страницу проверки сертификата. Страница по QR-коду не показывает содержимое загруженного файла и паспортные данные из PDF, но отображает название работы и сведения об указанном правообладателе.

Если нужно передать сам файл другому человеку, создайте отдельную временную ссылку в личном кабинете. Она действует 48 часов. Не путайте эту ссылку с QR-кодом сертификата.

Как подготовить работу к депонированию

Выбирайте версию, которую сможете предъявить позднее: исходный снимок, финальный макет, аудиофайл или архив проекта. Перед загрузкой проверьте название, категорию и данные о себе. Описание должно помогать отличить эту работу от похожих, но не приписывать файлу того, чего в нём нет.

Сохраняйте и другие материалы, связанные с созданием работы: исходники, черновики, историю правок, договор с исполнителем, переписку о передаче результата. Например, сертификат для экспортированного изображения полезно хранить рядом с проектным файлом и договором с дизайнером. Каждый документ отвечает на свой вопрос; вместе они дают более полную картину.

Если после загрузки вы внесли изменения, это уже другая версия файла с другим хешем. Для неё стоит создать новую запись, а старую сохранить: так видна последовательность версий. Для фотографий у нас есть отдельный разбор способов подтверждения авторства.

Если возник вопрос о защите прав

Сертификат можно сохранить вместе с исходниками, договорами и другими материалами по работе. Если возник спор, в личном кабинете PravoFile можно оставить заявку юристу, чтобы он оценил ситуацию и возможные способы защиты. Там же можно запросить бесплатную консультацию, если она предусмотрена вашим тарифом. Результат рассмотрения заявки и спора зависит от обстоятельств конкретного случая.

Коротко

Сертификат цифрового депонирования помогает зафиксировать конкретный файл и дату регистрации записи в системе, а хеш и QR-код помогают проверить её. Он не является автоматическим признанием авторства или обещанием победы в споре. Если вам нужна такая фиксация для своей работы, зарегистрируйтесь в PravoFile и загрузите файл в личном кабинете.

Материал носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста по конкретному спору. Свойства алгоритма SHA-256 описаны в FIPS 180-4 NIST.